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2018级档案学硕士班前往湖北日报社参观调研
时间:2019-01-04 11:49:08  来源:  作者:  点击量:

  2019年1月2日下午,2018级档案学硕士班全体同学在研究生兼职辅导员李沐妍老师的带领下,前往湖北日报传媒集团进行实地参观和走访调研。

  进入湖北日报社单位大楼,前来接待我们的是法律事务室刘珊老师。她首先带领同学们了解了一下湖北日报传媒集团的组织架构,刘老师提到档案科在湖北日报的作用十分重要,隶属于由社长直接领导的集团办公室的一个二级部门。随后,我们参观了湖北日报传媒集团的社史陈列馆,同学们纷纷表示能够有机会见识到湖北日报社69年的发展历程非常荣幸。

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图1 刘老师讲解组织架构

  参观完社史陈列馆,同学们来到湖北日报社集团办公室的档案室。档案科的苏老师介绍到档案室主要进行机关档案工作,所保管的档案大致有文书档案、宣传报道档案、科技档案、会计档案、照片档案、招投标档案以及实物档案这几个门类。其中宣传报道档案是与集团密切相关的一类具有特色的档案。随后,同学们在苏老师的带领下进入档案室,密集架上的纸质档案和实物档案,排列的井井有条,可见日常档案管理工作的高质量和高水平。

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图2 苏老师讲解档案室工作概况

  之后,进入座谈环节。刘老师与全体同学就档案管理工作、档案业务信息化等进行深入探讨,刘老师指出目前集团纸质档案的整理工作已日趋完善,但信息化建设较为落后,希望能够听取同学们的意见和想法,有同学建议可以借鉴其他单位的数字化经验,让档案外包公司承接有关业务,也有同学提到目前比较成熟且通用的世纪科怡档案管理系统和清华紫光档案管理系统可以参考一下,可能需要聘请到专业人员进行技术支持和运营维护。同学们畅所欲言,各抒己见,同时也向刘老师学习和吸取了关于就业实习的相关经验,收获满满,刘老师表示欢迎各位同学有需要时来湖北日报社参与实习或实践项目。

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图3 座谈交流

  座谈结束后,我们有幸参观了位于企业大楼顶层的360度环绕式融媒体中心,现场负责人为大家详细介绍了业务职能划分,壮观的全媒体指挥中心让同学们眼前一亮,感叹不已,纷纷拿出手机拍照留念。

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图4 融媒体中心负责人介绍部门业务

  一下午充实的走访调研在与刘老师依依不舍的告别中落下帷幕,此次调研让同学们近距离地了解企业工作的氛围和环境,实地感受到单位内部工作的结构化和紧凑感,尤其是能够从实践的角度学习到档案工作的实际开展,有利于档案学专业的我们在今后的研究和工作中将理论付诸实践,同时我们也了解到目前企业单位对档案专业人才的需求,这也激励着我们更加扎实打好专业基。龊醚跹芯,为档案行业领域发展献出自己的力量!

  最后,非常感谢学院给予我们这次学习走访的机会,希望以后还能参与更多这样有意义的实地调研活动!

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图5 合影留念

(图/18档案   文/范文莉)

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